Si vous souhaitez passer par un cabinet de recrutement pour compléter votre personnel, vous devez d’abord examiner leur mode de fonctionnement, évaluer leurs avantages et décider s’il est judicieux pour votre entreprise d’y recourir.
Quel est l’intérêt de passer par un cabinet de recrutement ?
Lorsqu’une entreprise fait appel à un cabinet de recrutement, elle délègue la tâche de trouver le meilleur candidat pour le poste à l’agence de recrutement choisie. Toutefois, le processus de recrutement est géré par l’agence de recrutement. Cela signifie qu’ils doivent fournir tous les moyens et toutes les compétences nécessaires pour aider les entreprises à économiser du temps et de l’énergie.
Souvent, les entreprises contactent les agences de recrutement pour des besoins urgents, elles ont donc besoin d’efficacité et de rapidité. Pour ce faire, elles sont non seulement chargées de recruter pour un poste donné, mais doivent également accompagner l’entreprise à toutes les étapes du processus de recrutement. Ces étapes vont de la compréhension du poste à la création d’une description de poste, en passant par la recherche de candidats, la sélection des candidats susceptibles de répondre aux exigences du client et l’accompagnement des candidats lors de leur entretien final dans l’entreprise.
Afin de procéder plus efficacement, les entreprises doivent fournir à l’avance aux agences de recrutement tous les détails concernant le profil qu’elles recherchent. En effet, ils sont experts dans le recrutement de profils spécifiques. Ils peuvent donc recommander des profils qui ne répondent pas aux exigences de l’entreprise. En outre, ils peuvent aider les candidats à rédiger de meilleurs CV et lettres de motivation, ainsi que fournir des conseils et des commentaires sur l’entretien du candidat.
Quel est le mode de fonctionnement d’un cabinet de recrutement ?
Préparation du recrutement
Lors du premier contact, le consultant du cabinet de recrutement se fera une idée précise de vos besoins en matière de recrutement.
Ces informations permettent au représentant de déterminer exactement les services dont vous avez besoin et de vous fournir un devis personnalisé.
Une bonne agence de recrutement fera preuve de souplesse, que les services qu’elle fournit soient déterminés à l’avance ou que vos besoins changent au cours du processus.
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Choisir les meilleurs candidats
Une fois que le cabinet de recrutement a reçu un nombre suffisant de CV, le responsable RH du cabinet de recrutement analyse les candidatures. Une première sélection de profils est effectuée en fonction des critères du client, tels que les compétences, l’expérience et la formation. Bien entendu, l’agence de recrutement doit contrôler toutes les informations fournies dans le CV du candidat et vérifier leur validité.
Après cette période de vérification, le candidat est invité à un entretien. Le cabinet de recrutement analyse le candidat et lui pose des questions pour mieux comprendre le candidat et sa personnalité. L’objectif principal de cet entretien est d’évaluer le profil du candidat et de savoir s’il convient pour le poste à pourvoir.
Comment trouver le candidat idéal ?
Une fois l’étape de présélection terminée, le cabinet de recrutement procède à la présélection du candidat. Le cabinet de recrutement retranscrit les différentes interactions qu’il a eues avec le candidat et commente les profils qu’il juge les plus pertinents.
Ce document est remis à l’entreprise sur la base de l’image globale des entretiens réalisés. Cela signifie que seul un petit nombre de candidats correspond au profil recherché par l’entreprise. L’entreprise a besoin de voir le candidat en personne avant de faire un choix définitif. Toutefois, grâce aux listes proposées par les agences de recrutement, les entreprises peuvent maximiser leurs chances de recruter le candidat idéal.
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Quand faut-il faire appel à un cabinet de recrutement ?
Voici quelques-unes des principales situations dans lesquelles il est judicieux de recourir aux services d’un cabinet de recrutement :
- Si vous ne recrutez pas fréquemment et que, par conséquent, votre entreprise ne dispose pas des ressources nécessaires pour recruter de manière adéquate ;
- Si vous devez préserver la confidentialité, y compris en interne ;
- Si vous avez des besoins liés aux profils pendulaires ou des besoins particuliers qui nécessitent une expertise approfondie ;
- Pour le recrutement à grande échelle, qui tend à être plus coûteux à gérer en interne.
Plus généralement, si le coût global du recrutement en interne est supérieur à celui du recours à un cabinet de recrutement, le choix devient évident. Et ce coût global n’est pas seulement financier, mais aussi temporel et humain.
L’un des plus grands avantages d’un cabinet de recrutement est son expertise. Les consultants spécialisés se font un devoir de répondre à vos besoins et à vos attentes et de vous proposer le profil le plus adapté.
